DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutzerklärung
I. Überblick Datenschutz
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Webseite. Mit den nachstehenden Informationen möchten wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten informieren.
1. Personenbezogene Daten
Diese Hinweise beziehen sich auf diejenigen personenbezogenen Daten, die erhoben werden, wenn Sie diese Webseite besuchen. Unter personenbezogenen Daten sind alle Daten zu verstehen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verarbeitung durch den Webseitenbetreiber
Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber – siehe hierzu die unter II. 1. genannte verantwortliche Stelle.
3. Erfassung der Daten
Eine Erhebung der Daten findet zum einen statt, wenn sie uns diese – beispielsweise durch Versand einer Kontaktanfrage – mitteilen. Zum anderen werden Daten teilweise automatisch durch IT-Systeme oder nach einer von Ihnen erteilten Einwilligung bei Besuch der Webseite erhoben. Letzteres ist insbesondere der Fall bei „technischen“ Daten, wie u.a. Daten zu dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem.
4. Nutzung der Daten
Wir erheben die Daten teilweise um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Andere Daten werden von uns erhoben, um Ihr Nutzerverhalten zu analysieren.
II. Allgemeine datenschutzrechtliche Angaben
1. Verantwortliche Stelle
(1) Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf der Webseite https://www.motul.com/de ist:
MOTUL Deutschland GmbH
Butzweilerhofallee 3
50829 Köln
Deutschland
Telefon: +49 (0) 221-67003-0
E-Mail: info@motul.de
(2) Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine bestimmte Speicherdauer genannt ist, behalten die personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Im Fall eines berechtigten Löschersuchens durch Sie oder im Fall des Widerrufs der Einwilligung zur Datenverarbeitung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher zulässiger Grund für die Speicherung der personenbezogenen Daten besteht. In letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieses Grundes.
3. Datenschutzbeauftragter
Bestellter Datenschutzbeauftragter für die MOTUL ist:
Yves RUINAT
Data Protection Officer
MOTUL
119 Boulevard Félix Faure
93300 Aubervilliers
France
Telephone: +33 (0) 1 48 11 70 09
E-mail: privacy@motul.com
4. Datenweitergabe in Drittländer, insbesondere die USA
Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten in Drittländer, u.a. in die USA. Wir verwenden auf unserer Webseite auch Tools von Unternehmen mit Sitz in Drittländern, u.a. in den USA. Soweit diese Tools aktiv sind, besteht die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen Sie insofern darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat nach dem Verständnis des EU-Datenschutzrechts sind. In den USA besteht für Unternehmen die Pflicht, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen ausreichende rechtliche Mittel haben, dies zu unterbinden oder gegen solche Zugriffe vorzugehen. Daher lässt sich nicht ausschließen, dass US-Behörden, wie z.B. Geheimdienste, Ihre auf US-Servern gespeicherten Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Einen Einfluss auf diese Verarbeitungstätigkeit haben wir nicht.
5. Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen sind nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits möglich. Der Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Von diesem Widerruf unberührt bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke der Direktwerbung verwendet.
7. Hosting
(1) Das Hosting unserer Webseiten erfolgt bei einem externen Dienstleister (sog. Hoster). Bei jedem Aufruf einer Webseite werden von dem Werbeserver automatisch sog. Server-Logfiles gespeichert (siehe hierzu unter IV. zu Server-Logfiles).
(2) Der Hoster wird von uns eingesetzt, um einen störungsfreien Betrieb und die Verbesserung des Angebots sicherzustellen. Der Einsatz erfolgt damit zur Wahrung unserer im Rahmen der in der Interessenabwägung überwiegenden Interessen an einer schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren bestehenden und potenziellen Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden von dem Hoster nur insoweit verarbeitet, wie dies im Rahmen der Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist. Der Hoster wird unsere Weisungen in Bezug diese Daten befolgen,
(3) Das Hosting erfolgt bei dem folgenden Hoster:
AWS CloudFront Distribution Service & S3
(4) Zur Gewährleistung einer im Einklang mit Datenschutzrecht erfolgenden Verarbeitung, haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit dem Hoster geschlossen.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen als Betroffener folgende Rechte zu:
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, in dem in der Vorschrift festgelegten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (siehe hierzu Punkt 10 der Datenschutzerklärung)
Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ebenso haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Nach Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern nicht die weitere Verarbeitung nicht erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Sinne der in Art. 17 DSGVO genannten Aspekte oder
- zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wobei die Voraussetzungen eines solchen Anspruchs unter Punkt 12. dieser Datenschutzerklärung näher beschrieben werden.
Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, eine Datenübertragung zu verlangen – die näheren Voraussetzungen dieses Anspruchs sind unter Punkt 9. dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (siehe hierzu Punkt 11. der Datenschutzerklärung).
9. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert erfolgt, an sich oder einen Dritten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln zu lassen. Sofern Sie die direkte Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dies technisch machbar ist.
10. Recht auf Auskunft, Löschung sowie Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden rechtlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus besteht ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten. Soweit weitere Fragen zu personenbezogenen Daten bestehen, können Sie uns über die im Impressum angegebene Adresse kontaktieren.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffenen steht im Fall eines Verstoßes gegen die DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes zu. Hiervon unberührt bleiben anderweitige verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe.
12. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
(1) Als Betroffener haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Vorliegen der in Satz 3 dieses Absatzes genannten Voraussetzungen zu verlangen. Ein entsprechendes Verlangen kann jederzeit an die im Impressum angegebene Adresse gerichtet werden. Eine Einschränkung der Verarbeitung kann von Ihnen verlangt werden, wenn eine dieser Voraussetzungen vorliegt:
Sie bestreiten die Richtigkeit der über sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Da MOTUL zunächst Zeit benötigt, um eine Prüfung des jeweiligen Falles durchzuführen, kann der Betroffene für die Dauer der Prüfung, die Einschränkung verlangen;
Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu Ihrer Person geschah bzw. geschieht unrechtmäßig und Sie lehnen eine Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung;
Im Falle, dass der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren überwiegen.
(2) Wenn die betroffene Person die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt hat, dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
III. Anfrage per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon/Telefax
Wenn Sie uns bei einer Kontaktaufnahme personenbezogene Daten freiwillig mitteilen, erheben wir diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung entweder entsprechend unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese eingeholt wurde.
Wenn wir Ihre Anfrage vollständig abgewickelt haben, werden Ihre Daten für die Verarbeitung eingeschränkt. Nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht; dies gilt nur dann nicht, wenn Sie in eine weitere Nutzung der Daten eingewilligt haben.
IV. Versand von Produktinformationen
Für den Versand von Produktinformationen verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann eine Produktinformation per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir die Übersendung einer Produktinformation aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unsere Produktinformationen erhalten möchten.
Sollten Sie später keine Produktinformationen mehr von uns erhalten wollen, können Sie diesen jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer II, 1. 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlichen finden Sie auch in jeder Produktinformation einen Abmelde-Link.
V. Cookies
Auf unserer Webseite werden sog. „Cookies“ verwendet. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die von uns eigens verwendeten Cookies dienen teilweise der Funktionalität der Webseite (sog. notwendige Cookies). Teilweise werden diese von uns verwendeten Cookies nach Schließung des Browsers bzw. Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Teilweise verbleiben die Cookies jedoch auch auf Ihrem Endgerät und ermöglichen eine Wiederkennung des Browsers bei erneutem Besuch auf unserer Webseite (sog. persistente Cookies). Wir verwenden zudem Cookies von Drittanbietern (sog. Third-Party-Cookies). Diese Cookies erlauben uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des jeweiligen Drittunternehmens. Im Falle der Einwilligung zur Speicherung von Cookies, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit Sie Ihre Einwilligung in den Einsatz von Cookies erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung neben der Möglichkeit der Abwahl im Cookie-Manager jederzeit widerrufen.
Solche Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung von Ihnen gewünschter Funktionen oder zwecks Optimierung der Webseite erforderlich sind, werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern nicht im Einzelfall eine andere Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung angegeben wird.
Sie können auch Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und für die einzelnen Cookies jeweils über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Sie können die Verwendung von Cookies selbstverständlich ablehnen, indem Sie Ihren Browser entsprechend einstellen. Teilweise kann es bei Nichtannahme von Cookies zu einer Einschränkung der Funktionalität unserer Webseite kommen.
VI. Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen (sog. Server-Log-Dateien). Diese Server-Log-Dateien werden automatisch von Ihrem Server an uns übermittelt. Diese Server-Log-Dateien enthalten folgende Informationen:
Browsertyp und Browserversion
Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners
Referrer URL
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für die Datenerfassung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da der Webseitenbetreiber ein berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Darstellung und Optimierung seiner Webseite hat, wozu die Server-Log-Dateien erfasst werden müssen.
VII. Social Media PlugIns
Verwendung von Social PlugIns von Facebook, Twitter, YouTube und Instagram unter Verwendung der Shariff-Lösung
Wir verwenden auf unserer Webseite Social Buttons der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und Instagram.
Für soziale Netzwerke besteht in der Regel die Möglichkeit Ihr Nutzerverhalten umfassend zu analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten besuchen. Klicken Sie auf einen der auf unserer Webseite integrierten Plugins, öffnet sich ein neues Fenster Ihres Browsers und ruft die Seite des jeweiligen Diensteanbieters auf.
Uns ist nicht möglich, alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Plattformen nachzuvollziehen. Zweck und Umfang dieser Datenerhebung durch die Diensteanbieter und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch sie auf deren Seiten sowie Kontaktmöglichkeiten und Ihre diesbezüglich bestehenden Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Diensteanbieter.
Im Falle, dass Sie einen unserer Social-Media Auftritte besuchen, sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch anfallenden Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform geltend machen.
Trotz der bestehenden gemeinsamen Verantwortlichkeit mit dem Social-Media-Portal haben wir keinen umfassenden Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Plattformen. Insbesondere sind unsere Handlungsmöglichkeiten abhängig von der Politik der jeweiligen Social-Media-Plattform.
Unmittelbar von uns über unseren Social-Media-Auftritt erfasste Daten werden von uns bei Entfallen des Zwecks ihrer Speicherung, gelöscht. Die Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre bereits erteilte Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Auf Ihrem Endgerät gespeicherte Cookies verbleiben dort, bis Sie sie löschen. Von dieser Regelung unberührt bleiben zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Social-Media-Betreibern zu eigenen Zwecken gespeichert werden. Für Einzelheiten zu der Speicherdauer bei den Diensteanbietern, informieren Sie sich bitte direkt bei den Anbietern.